個人情報保護方針

株式会社ジェス(以下、当社といいます。)は、日本食・雑貨の送付サービス、築地エキスプレス、調理師の派遣、業務用食料品の海外送付などの事業活動を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く理解し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

  1. 1.当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。当社が取扱う個人情報の利用目的は「個人情報の取扱いについて」にて明記します。
  2. 2.当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
  3. 3.当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
  4. 4.当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
  5. 5.当社は、個人情報の収集、運用、保管、加工に関し、外部の企業に業務を委託する際には、当社の委託先に関する規程に基づき、選定評価を行ったうえで適切な委託先に委託します。
  6. 6.当社は、保有個人データついて、開示、訂正、利用停止などの求めを受けたときは、所定の手続きに従って、速やかに調査し、その結果を回答いたします。
  7. 7.当社Webサイトでは、当社サービスの改善のため利用する場合があります。クッキーの利用については「個人情報の取扱いについて」内、「クッキーの取扱いについて」をご参照ください。
  8. 8.当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

2009年3月9日 制定
2022年4月1日 改定
株式会社ジェス
代表取締役 髙島 康史
<個人情報保護に関する連絡先>
個人情報問合せ窓口
個人情報保護管理者 小岩 敦志
TEL +81-3-5679-2113

個人情報の取扱いについて

ご提供頂く個人情報は個人情報保護法に関連する順守事項に則り、適切に管理します。また、欧州経済地域(以下、「EEA」)に所在する関係会社においては、適用されるEU及びEU加盟国のデータ保護に関する規制、特に一般データ保護規則第2016/679号(以下、「GDPR」)に則り適切に管理します。

1.個人情報の取扱事業者の名称

株式会社ジェス

2.個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者:小岩 敦志
電子メール:info@jesc.co.jp
電話番号:+81-3-5679-2113

3.個人情報の利用目的

当社では、上記の特定された目的のためにお客様のデータを処理し、事前の同意無しに目的外利用することはありません。事前に同意を得た目的外で個人情報を利用する場合には事前に利用目的を周知します。

1)保有個人データの利用目的

個人情報の種別 利用目的
「日本食・雑化の送付サービス」における利用者情報 左記業務の遂行のため
「築地エキスプレス」における利用者情報 左記業務の遂行のため
「調理師の派遣」における利用者情報 左記業務の遂行のため
「業務用食料品の海外送付」における利用者情報 左記業務の遂行のため
取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理、契約の履行、履行請求のため
従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報 お問合せに回答するため
本人および代理人の情報(開示等請求時) 開示等の求めに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

2)直接書面以外で取得した個人情報の利用目的

個人情報の種別 利用目的
受託した業務により取得した個人情報 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

4.クッキーの使用について

【クッキーについて】

当社ウェブサイトでは、クッキーを使用しております。
クッキーとは、ウェブサイトからお客様のブラウザに送信されるテキストファイルのことです。クッキーを利用することにより、ご利用の端末の閲覧情報等を取得し、その端末内に記録します。なお、クッキー自体にお客様のお名前、ご住所、電話番号、メールアドレスなどの個人を識別する情報は一切含まれません。
これらのデータには、氏名、住所、メールアドレス等、特定の個人を識別できる情報は含まれません。

【クッキーの使用について】

当社では、クッキーを使用してお客様個人を追跡したり、特定したりすることはありません。

当社は、お客様のご要望に沿って当社のウェブサイトを運営できるようにするため、また、当社のウェブサイト上のカート内注文品データの保持機能のご利用いただくためにするためにクッキーを使用します

当社ウェブサイトでは、統計データの取得やお客様への情報提供サービスの向上を目的にクッキーを使用しています。また、当ウェブサイトではGoogle, Inc. の GA4(Google アナリティクス4) を使用しています。GA4 ではクッキーを通じてサイトの計測・分析を行っておりますが、個人を特定する情報を含まずにログを収集しております。

【クッキーの設定について】

ブラウザの設定によりクッキーの受け取りを拒否、または制限することが可能です。ただし、その場合、当社ウェブサイトの機能が一部使用できない場合があります。ブラウザの設定方法については、各ブラウザのヘルプ機能をご参照いただくか、製造元へお問い合わせください。

5.個人情報の提供について

当社では、個人情報の提供を行う場合には事前に本人の同意を取得します。また、EEAに個人情報を提供する場合にはデータの移転及び処理を対象とする適切な法的枠組みを設けます。その際にはGDPR第30条に定められた手順に従い、個人情報の全ての処理に関する記録を取り扱います。

6.個人データの保護影響評価について

当社は、個人データの取扱いの性質、範囲、改訂及び目的を考慮に入れた上で、お客様の権利および自由に高いリスクを発生させるおそれがないよう、個人情報のリスクアセスメントに基づいた取扱い規程を設けています。

お客様の権利及び自由に高いリスクを発生させる個人データの取扱いが発見された場合、当社内でこれを評価した上で、これを停止するか、又はその処理が法令に準拠するよう、もしくはこれを続行するための適切な技術的かつ組織的な保護措置がとられるようにします。

7.保護監督当局との協力について

監督機関から要請があった場合には、GDPR第31条に従い、遅延なく要求に応じます。

8.お子様の個人情報の取扱いについて

当社は、16歳未満のお子様に関する情報を、親の許可と同意なしに、故意に収集し、処理することはありません。 当社は、16歳未満の子供の個人情報を直接収集し、処理していたことを発見した場合は、できるだけ速やかに情報を消去する措置を講じます。 16歳未満の子供が当社に個人情報を提供したことにお気付きの場合は、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

9.個人情報に関するお問合せ窓口

開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

10.所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

なし

11.開示等の手続について

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

12.開示等の受付方法・窓口

開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

【問合せ窓口】

窓口の名称 個人情報問合せ窓口
連絡先 窓口責任者:小岩 敦志
住所:〒134-0086 東京都江戸川区臨海町3-6-4 ヒューリック葛西臨海ビル6階
電話/FAX:+81-3-5679-2113 / +81-3-5679-2265
電子メール:info@jesc.co.jp